Cómo ayudé a una PYME a salir de una auditoría de SAT sin multas

Por razones de confidencialidad, cambiaré algunos detalles, pero la historia es real y representa lo que muchos empresarios enfrentan. **La situación** Juan (nombre ficticio) tiene una empresa de servicios de consultoría. Opera formalmente desde hace 5 años. Un día recibe una notificación de SAT: "Ajuste por diferencias en declaración de IVA. Monto: Q217,000 entre impuesto, multas e intereses." Juan entró en pánico. Ese monto representaba casi toda su liquidez. Me llamó esa misma tarde. **El problema** Al revisar, encontramos que: - SAT detectó diferencias entre las facturas que Juan emitió y lo que declaró - El ajuste era por 3 años fiscales - Parte del problema era un error de su contador anterior - Parte era por facturas de clientes que cancelaron proyectos pero cuyas facturas ya estaban emitidas **La estrategia** 1. **No entrar en pánico ni ignorar** - Respondimos dentro del plazo legal. 2. **Solicitar expediente completo** - Pedimos todos los documentos que SAT usó para el ajuste. 3. **Análisis detallado** - Cruzamos factura por factura con las declaraciones. 4. **Documentar todo** - Recuperamos notas de crédito, documentos de cancelación, y correspondencia con clientes. 5. **Presentar pruebas de descargo** - Demostramos que muchas facturas observadas tenían notas de crédito que SAT no había considerado. 6. **Negociar lo indiscutible** - Había un monto menor que sí era error real. Lo aceptamos para mostrar buena fe. **El resultado** De Q217,000 iniciales: - Q180,000 fueron desvanecidos con pruebas documentales - Q25,000 correspondían a ajustes que SAT calculó mal - Q12,000 era el error real, que pagamos sin multas bajo el régimen de regularización voluntaria **Las lecciones** 1. **Guarda TODA tu documentación** - Juan tenía los papeles, solo no los tenía organizados. 2. **Las notas de crédito son cruciales** - Cada factura cancelada debe tener su nota de crédito correctamente emitida. 3. **No aceptes el primer número** - SAT no es infalible. Sus ajustes se pueden discutir con pruebas. 4. **Responde a tiempo** - Cada día fuera de plazo suma intereses. 5. **Invierte en asesoría** - Lo que Juan pagó en honorarios legales fue una fracción de lo que habría pagado si aceptaba el ajuste inicial. **¿Te llegó una notificación de SAT?** No entres en pánico, pero tampoco la ignores. Agenda una consulta y revisamos tu caso. Muchas veces hay opciones que no conoces.